Ngày càng có nhiều doanh nghiệp chú trọng hơn đến hoạt động tham gia Triển lãm Thương mại. Họ xem đấy là một trong những chiến lược Marketing quan trọng đối với tổ chức. Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các khía cạnh Được và Mất khi một tổ chức tham gia triển lãm nhé!
Triển lãm thương mại là gì?
Triển lãm thương mại hay còn được gọi với cái tên là hội chợ thương mại. Là hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích trưng bày, giới thiệu và quảng bá rộng rãi đến một tệp khách tham quan (tệp khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp) trong một thời gian nhất định.
Thông qua các triển lãm thương mại, các hoạt động ký kết, giao thương buôn bán sẽ được xúc tiến mạnh mẽ hơn. Ở Việt Nam, các hoạt động này được nhiều tổ chức chuyên tổ chức triển lãm thực hiện nhằm giúp các doanh nghiệp Việt có cơ hội gặp gỡ, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của nhau. Ngoài ra, chương trình triển lãm còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao thương giữa doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài.
Doanh nghiệp được gì khi tham gia Triển lãm thương lại?
Việc doanh nghiệp sở hữu vị trí gian hàng đắc địa tại các Hội chợ thương mại Uy tín sẽ là bước đệm để doanh nghiệp giới thiệu và quảng bá rộng rãi sản phẩm của mình đến gần nhất với nhóm khách hàng tiềm năng.
Đặc biệt, khi đơn vị tổ chức là các nhà tổ chức dịch vụ hàng đầu. Việc doanh nghiệp đăng ký tham gia gian hàng tại đây cũng sẽ làm tăng độ uy tín và sức mạnh thương hiệu của mình.
Thông qua thiết kế gian hàng chuyên nghiệp là nơi để sản phẩm được trưng bày một cách chân thực nhất, đặc sắc nhất. Kích thích sự tò mò, thúc đẩy giao thương hợp tác giữa doanh nghiệp và các bên có nhu cầu mua hàng.
Tính chất Triển lãm phù hợp với ngành nghề doanh nghiệp đang hoạt động. Quy mô tổ chức càng lớn, khả năng doanh nghiệp có khách hàng tiềm năng sau triển lãm là rất cao.
Triển lãm thương mại có rủi ro hay không?
Chi phí là một trong những rào cản để doanh nghiệp tham gia hội chợ thương mại. Hầu hết các triển lãm có quy mô và lịch sử lâu đời đều có giá thành đắt đỏ. Chúng thường dao động từ 60 đến 100 triệu đồng cho vị trí gian tiêu chuẩn 9m2. Như vậy, với khoản ngân sách đầu tư như trên, nhiều doanh nghiệp nhỏ lẻ sẽ khó “chen chân” vào hạng mục này. Đặc biệt là khi nền kinh tế còn đối diện với bài toán khó khăn khủng hoảng toàn cầu như hiện nay.
Sự yếu kém và lỏng lẻo trong khâu tổ chức khiến doanh nghiệp khó đạt được kỳ vọng kết quả như mong muốn. Mặt trái của vấn đề, chúng còn khiến hình ảnh thương hiệu bị đe dọa về sự thiếu chuyên nghiệp.
Sau mỗi triển lãm, mục đích của doanh nghiệp là thu thập càng nhiều thông tin khách hàng tiềm năng càng tốt. Song, dữ liệu thông tin phải được xử lý và có cách tiếp cận đúng đắn. Bỏ soát hạng mục, triển lãm chưa thực sự thành công như mong đợi.
Trên thực tế, doanh nghiệp được nhiều hơn là mất khi tham gia triển lãm thương mại. Tuy nhiên, các hoạt động diễn ra phải nhận được sự quan tâm và đầu tư đúng mực. Rủi ro là luôn có nếu nghiệp vụ xử lý yếu kém ngay từ khâu lựa chọn vị trí gian hàng, setup trang trí đến hoạt động điều tiết nhân sự quản lý gian trong quá trình event diễn ra.
>>> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Tp HCM
Hy vọng bài viết trên hữu ích đến bạn đọc!